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【書類整理】ホームファイリング上級レッスン⑥「ファイル管理表」

目次

レッスン⑥

ホームファイリング 上級レッスンも、終盤に近づいてきました。

今回は、いよいよ「ファイル管理表」を作成です。
では、レポートスタート!


上級レッスンシリーズ

【書類整理】ホームファイリング「上級レッスン」の受講をはじめました♬
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン①「書類を集める」
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン②「要・不要の判断」
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン③「廃棄」
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン④「個別フォルダー化」
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン⑤「厚み調整」
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン⑥「ファイル管理表」
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン⑦「ラベル作成・完成」

今日のポイント

レッスン⑥では、「管理表作成」します。
今日のポイントは、

自分だけでなく家族も見つけられる管理表

レッスン④、⑤では、分類を考えながら厚み調整していきました。

今回は、その個別フォルダがどこに保管されているのか?
家族がすぐに見つけられるように、一覧表(管理表)を作ります。

今日の作業

パソコンで入力

まず、個別フォルダ名をパソコンで入力してきます。

ファイル管理表 作成

ここでのポイントは、

・長すぎず簡潔に!
・家族が見てわかる名前!
・大分類、中分類を考える!

あいまいな名前では迷ってしまうので、どの大分類に入れるのか?全体を見ながら作成していきます。

ファイル管理表の最終チェック

なんとか完成したのでゆか先生に最終チェックをしてもらいます。(ドキドキ💦)

ZOOMで1対1のアドバイス☆彡

モヤモヤしながらつけた名前や、迷っている分類については、色々な視点から提案をしてくださいます。

なぜ、そうしたら良いのか?
具体的に理由をアドバイスしてくださるので、考え方の幅も広げることができました。

一度修正して無事合格です☆

今日の気づき

今日はここまでです。

書類に限らず、分類は暮らしの中にも沢山あります。

私は家の収納は得意ですが、データの管理が苦手でした。

でも、この学びのおかげで、分類を考えるスキルが、
少しずつアップしている気がします。

というのも、スマホのアプリ今まで苦労していましたが、
使いやすく整理することが出来ました。

思わぬ成果で、うれしいです💛

ということで、ファイル管理表も完成したので
次回はいよいよラベリングです。
最終回!お楽しみに💓

SNSで更新をお知らせしています。よかったらフォローよろしくお願いいたします💛

次回のお話はこちら

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お知らせ

ここからは、お知らせです。

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この記事を書いた人

増田もとこのアバター 増田もとこ アレンジ収納ラボ 代表

らくらく家事とあんしん防災の収納アドバイザー
「アレンジ収納ラボ」 代表 増田もとこ

家事をらくにする収納・新築時の収納と防災アドバイス│防災士(満点合格)│NHK 防災コーナー担当「収納×防災」シリーズで出演|その他メディア多数出演|全国オンライン対応|和歌山市在中

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