【書類整理】ホームファイリング上級レッスン⑥「ファイル管理表」

防災も考えたあなたらしい暮らしの収納をご提案する
アレンジ収納ラボの増田もとこです。

いつもご覧いただきありがとうございます(^^♪
ホームファイリング 上級レッスンも、
終盤に近づいてきました。

今回は、いよいよ「ファイル管理表」を作成です。
では、レポートスタート!


今までのお話はこちら👇

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レッスン⑥

管理表作成

今日のポイント

自分だけでなく家族も見つけられる管理表

レッスン④、⑤では、
分類を考えながら厚み調整していきました。

今回は、その個別フォルダが
どこに保管されているのか?

家族がすぐに見つけられるように、
一覧表(管理表)を作ります。

今日の作業

パソコンで入力

個別フォルダを、一つ一つ確認しながらパソコンで入力してきます。

ファイル管理表 作成

・長すぎず簡潔に!
・家族が見てわかる名前!
・大分類、中分類を考える!

あいまいな名前では迷ってしまいます。
どの大分類に入れるのか?
全体を見ながら作成していきます。

ファイル管理表 完成

なんとか完成したので、ゆか先生に最終チェックをしてもらいます。(ドキドキ💦)

ZOOMで1対1のアドバイス☆彡

モヤモヤしながらつけた名前や、迷っている分類については、色々な視点から提案をしてくださいます。

なぜ、そうしたら良いのか?
具体的に理由をアドバイスしてくださるので、考え方の幅も広げることができました。

ということで、一度修正して無事合格です☆

今日の気づき

今日はここまでです。

書類に限らず、
分類は暮らしの中にも沢山あります。

私は家の収納は得意ですが、
データの管理が苦手でした。

でも、この学びのおかげで、
分類を考えるスキルが、
少しずつアップしている気がします。

というのも、スマホのアプリ
今まで苦労していましたが、
使いやすく整理することが出来ました。

思わぬ成果で、うれしいです💛

ということで、ファイル管理表も完成したので、
次回は、いよいよラベリングです。
最終回!お楽しみに💓

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