防災も考えた整理収納アドバイザー
アレンジ収納ラボの増田もとこです。
いつもご覧いただきありがとうございます(^^♪
ホームファイリング 上級レッスンも、
終盤に近づいてきました。
今回は、いよいよ「ファイル管理表」を作成です。
では、レポートスタート!
ホームファイリング上級レッスンの記録
【書類整理】ホームファイリング「上級レッスン」の受講をはじめました♬
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン①「書類を集める」
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン②「要・不要の判断」
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン③「廃棄」
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン④「個別フォルダー化」
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン⑤「厚み調整」
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン⑥「ファイル管理表」
【書類整理】ホームファイリング上級レッスン⑦「ラベル作成・完成」
レッスン⑥
管理表作成
今日のポイント
自分だけでなく家族も見つけられる管理表
レッスン④、⑤では、
分類を考えながら厚み調整していきました。
今回は、その個別フォルダが
どこに保管されているのか?
家族がすぐに見つけられるように、
一覧表(管理表)を作ります。
今日の作業
パソコンで入力

個別フォルダを、一つ一つ確認しながらパソコンで入力してきます。
ファイル管理表 作成

・長すぎず簡潔に!
・家族が見てわかる名前!
・大分類、中分類を考える!
あいまいな名前では迷ってしまいます。
どの大分類に入れるのか?
全体を見ながら作成していきます。
ファイル管理表 完成

なんとか完成したので、ゆか先生に最終チェックをしてもらいます。(ドキドキ💦)
ZOOMで1対1のアドバイス☆彡
モヤモヤしながらつけた名前や、迷っている分類については、色々な視点から提案をしてくださいます。
なぜ、そうしたら良いのか?
具体的に理由をアドバイスしてくださるので、考え方の幅も広げることができました。
ということで、一度修正して無事合格です☆
今日の気づき
今日はここまでです。
書類に限らず、
分類は暮らしの中にも沢山あります。
私は家の収納は得意ですが、
データの管理が苦手でした。
でも、この学びのおかげで、
分類を考えるスキルが、
少しずつアップしている気がします。
というのも、スマホのアプリ
今まで苦労していましたが、
使いやすく整理することが出来ました。
思わぬ成果で、うれしいです💛
ということで、ファイル管理表も完成したので、
次回は、いよいよラベリングです。
最終回!お楽しみに💓
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次回のお話はこちら

お知らせ
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