【書類整理レポ！公開】①ヒアリング・分ける（和歌山市K様）

2023年7月1日

はじめに

アレンジ収納ラボでは、「書類のお片付け講座」をオンライン開催してきましたが、コロナも落ち着いてきましたので、訪問にも力を入れていきたいと思います。

そこで、サービス準備のためモニター様のご自宅に伺ってきました。これから作業レポートを投稿していきますので良かったら参考にしてくださいね。

書類整理レポート（シリーズ）

作業レポート

お客様のご紹介

今回のモニター和歌山市にお住まいのK様です。

「自分で書類整理しても思うように整理できない。
分類分け。電化製品などの取説収納に悩んでいる。

とのお悩みでお申し込みいただきました。実はK様はオンラインで書類講座をご受講いただいたことがあるのですが、やり方がわかってもいざ作業を始めると「この書類はどうすればいいのかな？」と悩まれていたそうです。そのため、この訪問サービスを通してお悩みを解決するお手伝いができればと思います。

作業手順

では、早速１回目の作業をレポートをしていきます。

今回、整理したい書類がこちらです。
事前に１箇所に書類を集めて作業場所を確保をしていただきました。

そして、この中にある簿冊式のレシピは、時間の関係上一旦作業対象から外すことになりました。

まず作業前に、ヒアリング、作業の流れ、バーチカルファイリングの使い方を説明いたします。

そして、実際にファイルボックスを使ってイメージしながら収納場所を決めていきます。

いよいよここからは手を動かしていきます！

ここでは、事前にご用意いただいたファイルボックスに大まかに書類を分類していきます。

そして、この時点で不要なケースや袋などがあれば分別していきます。

また、この写真のように明らかに重複する書類があれば不要なものは取り除いていきます。

このように整理したい書類に対して一連の流れを繰り返し行っていきましたが、訪問日はあいにくお天気が悪かったため予定より早く帰宅させていただくことになりました。そのため次回のために整理手順ややっていただきたい分の宿題もお伝えし１日目の作業が終了しました。

今回早く帰った分は、次回しっかりとサポートしていきたいと思います。

ご感想

お客様から１回目のご感想をいただきました。

本日はありがとうございました。オンラインでの書類のお片付け講座受講時より、書類整理訪問サービスを受講したことで、増田さんと一緒に書類の分類方法を学ぶことが出来ました。1人で行っていた時は、書類を見直し書類を減らせても書類収納が出来ませんでした。悩んでいましたが本日の受講で増田さんと楽しく分類し、苦痛だった書類整理が苦痛にならなくなりました。宿題もあり、次回の訪問サービス（②回目）も楽しみにしています。

※お客様に撮影、掲載の許可をいただいております。

嬉しいご感想ありがとうございます。ひとりで書類と向き合うは本当に大変ですよね。苦痛だった書類整理から少しでも楽になるお手伝いができて嬉しいです。次回もよろしくお願いいたします。増田