【書類整理レポ！公開】①ヒアリング・分ける（和歌山市K様）

防災も考えた整理収納アドバイザー
アレンジ収納ラボの増田もとこです。

はじめに

いつもご覧いただきありがとうございます。

アレンジ収納ラボでは、「書類のお片付け講座」をオンライン開催してきましたが、コロナも落ち着いてきましたので、訪問にも力を入れていきたいと思います。

そこで、サービス準備のためモニター様のご自宅に伺ってきました。これから作業レポートを投稿していきますので良かったら参考にしてくださいね。

今までのお話がこちら

1. 【書類整理レポ！公開】①ヒアリング・分ける（和歌山市K様）
2. 【書類整理レポ！公開】②資産・証書の整理収納（和歌山市K様）
3. 【書類整理レポ！公開】③資産と取説の整理収納（和歌山市K様）
4. 【書類整理レポ！公開】④事前準備（和歌山市K様）
5. 【書類整理レポ！公開】⑤ラベル・収納（和歌山市K様）
6. 【書類整理レポ！公開】⑥番外編（和歌山市K様）

作業レポート

お客様のご紹介

今回のモニター和歌山市にお住まいのK様です。

とのお悩みでお申し込みいただきました。実はK様はオンラインで書類講座をご受講いただいたことがあるのですが、やり方がわかってもいざ作業を始めると「この書類はどうすればいいのかな？」と悩まれていたそうです。そのため、この訪問サービスを通してお悩みを解決するお手伝いができればと思います。

作業手順

では、早速１回目の作業をレポートをしていきます。

今回、整理したい書類がこちらです。
事前に１箇所に書類を集めて作業場所を確保をしていただきました。

そして、この中にある簿冊式のレシピは、時間の関係上一旦作業対象から外すことになりました。

まず作業前に、ヒアリング、作業の流れ、バーチカルファイリングの使い方を説明いたします。

そして、実際にファイルボックスを使ってイメージしながら収納場所を決めていきます。

いよいよここからは手を動かしていきます！

ここでは、事前にご用意いただいたファイルボックスに大まかに書類を分類していきます。

そして、この時点で不要なケースや袋などがあれば分別していきます。

また、この写真のように明らかに重複する書類があれば不要なものは取り除いていきます。

このように整理したい書類に対して一連の流れを繰り返し行っていきましたが、訪問日はあいにくお天気が悪かったため予定より早く帰宅させていただくことになりました。そのため次回のために整理手順ややっていただきたい分の宿題もお伝えし１日目の作業が終了しました。

今回早く帰った分は、次回しっかりとサポートしていきたいと思います。

ご感想

お客様から１回目のご感想をいただきました。

※お客様に撮影、掲載の許可をいただいております。

嬉しいご感想ありがとうございます。ひとりで書類と向き合うは本当に大変ですよね。苦痛だった書類整理から少しでも楽になるお手伝いができて嬉しいです。次回もよろしくお願いいたします。

まとめ

訪問サービスの作業レポート１回目はいかがでしたか？

今回の訪問で、「オンラインでは伝える事ができても、現場に行くことでお客様の本当の悩みがわかる」ということに気づくことができました。また、大雨での訪問は初めてだったので雨対策も考えるきっかけになりました。

次回予告

次回の2回目は、今回大まかに分類した書類を、整理しながら個別フォルダに収納していきます。ブログの更新は、SNSでも発信していますので良かったらフォローしてくださいね。お楽しみに♫

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和歌山市K様の事例一覧

お知らせ

ここからは、お知らせです。

アレンジ収納ラボでは、全国のご自宅からご受講いただけるお片付け・新築収納・防災などのオンライン講座や個別アドバイスをさせていただいています。講座日程が合わない方は、お気軽にご相談ください。

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