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【書類書類レポ！公開】④事前準備（和歌山市K様）
目次
はじめに
只今、和歌山市・岩出市を対象に「書類のお片付け訪問サービス」の準備中です。そこで準備に伴いモニター様の作業レポートを投稿しています。今回は4回目、次回訪問前の事前準備です。書類整理に役立つ情報をレポートしていますので、ぜひ参考にしてくださいね。
書類整理レポート（シリーズ）
作業レポート
早速、事前準備の作業をレポートをしていきます。
事前準備
- 管理表作成
- ラベル作成
- ネームプレート購入
前回の訪問で書類を個別フォルダに収納できたので、次回の訪問前にこちらの３つを準備していきます。
１、管理表作成
まず、事前準備１つ目は「管理表」の作成です。
個別フォルダに記載した仮タイトルを参考に管理表を作成していきます。
作成した管理表はお客様にPDFでお送りし、ご家族にも確認していただきます。
そしてご家族もわかる分類やタイトルに修正し管理表が完成しました。
２、ラベル作成
事前準備２つ目が、ガイド・個別フォルダ用のラベル作成です。
今回は、ラベル作成のご依頼をいただきましたのでこちらのラベルを使って作成していきます。
ソフトの不具合で上手くデータを取り込めないトラブルもありましたが、無事ラベルが完成しました。
３、ネームプレート購入
事前準備の最後が、ファイルボックス用のネームプレート購入です。
今回は、サンプルで選んでいただいたこちらのネームプレートを使います。
ファイルボックスの数に合わせてお客様自身に購入の手配をしていただきました。
以上で、事前準備が完了になります。
オススメ商品
今回使用したラベルがこちらの5色です。
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まとめ
次回訪問前の「事前準備」レポートはここまでです。
今回は訪問ではありませんが、お客様とやりとりをしながら管理表を作成し、サッと取り出し戻すために必須のカラーラベルも作成、そしてお客様にネームプレートの購入手配をしていただきました。これで「事前準備」が完了になります。
次回予告
次回の5回目は、いよいよ訪問最終日です。必要な書類をサッと取り出し戻せようにラベリング、収納をしていきます。ブログの更新は、SNSでも発信していますので良かったらフォローしてくださいね。お楽しみに♫
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