【書類整理レポ！公開】⑥番外編（和歌山市K様）

防災も考えた整理収納アドバイザー
アレンジ収納ラボの増田もとこです。

はじめに

いつもご覧いただきありがとうございます。

只今、和歌山市・岩出市を対象の「書類のお片付けサービス」の準備中です。そこで、準備に伴いモニター様の作業レポートをシリーズで投稿しています。今回は番外編です。書類整理に役立つ情報をレポートしていますので最後までぜひご覧ください。

今までのお話がこちら

1. 【書類整理レポ！公開】①ヒアリング・分ける（和歌山市K様）
2. 【書類整理レポ！公開】②資産・証書の整理収納（和歌山市K様）
3. 【書類整理レポ！公開】③資産と取説の整理収納（和歌山市K様）
4. 【書類整理レポ！公開】④事前準備（和歌山市K様）
5. 【書類整理レポ！公開】⑤ラベル・収納（和歌山市K様）
6. 【書類整理レポ！公開】⑥番外編（和歌山市K様）

作業レポート（番外編）

書類のお片付け作業レポート①～⑤でお伝え出来なかったことを番外編で紹介いたします。

高さ調整

まず、１つめが「高さ調整」です。

収納を計画していた場所で書類を取り出そうとすると、写真のように上の棚に当たってしまう問題がありました。

そこで、棚全体のモノを取り出す高さも考慮して、個別フォルダを収納する棚の高さを調整しました。

早速、個別フォルダから書類を取り出してみました。まだ少し当たりますが、調整前よりもかなり取り出しやすく使い勝手が良くなりました。

クリアファイル

次に、2つ目が「クリアファイル」です。

こちらは、
書類整理の後に余ったクリアファイルです。

ばらばらになってしまうと困る書類をクリアファイルに入れられるように「処理中」のファイルボックスに収納しました。

書類の近くにあるとすぐ使えて便利ですね。

嬉しいご報告

そして、最後の３つ目が「嬉しいご報告」です。

こちらは、時間の関係上作業対象から外した「レシピ」や「趣味」の書類です。

そのままでもご覧いただける状態でしたが、３回目の訪問後に「整理できました！」と嬉しいご報告をいただきました。

写真が整理で処分されたモノです。
そしてお客様からのメッセージです。

今後、使用しないと思うレシピは処分し、別れていたレシピは1つのファイリングにまとめてスッキリ整理出来ました。 

レシピや趣味の書類は、量が多く手をつけにくかったと思いますが「整理のやり方がわかった！」と、お一人で整理してくださったのがとても嬉しかったです。

ご感想

約3ヶ月の書類のお片けサービスを通して最後にご感想をいただきました。

※お客様に撮影、掲載の許可をいただいております。

今回一緒に作業させていただくことで、資産である保険やお金、住宅関係の書類は、中々一人では難しい。オンライン講座だけでは伝えられない。と気付かされました。オンラインでやり方を伝えるだけでなく、お一人お一人の暮らしに合わせたアドバイスをしていけたらと思います。また、3ヶ月間一緒に悩み、時には汗をかき、喜びを分かち合った時間はすごくいい思い出になりそうです。そして、写真撮影、提供、アンケートへのご協力をいただき心から感謝しています。ありがとうございました。

まとめ

番外編はここまでになります。

①より使いやすくするために、高さ調整
②すぐ使えるように、クリアファイルを収納
③お一人で書類の整理をされた。嬉しいご報告

こちらの３つを紹介しましたがいかがでしたか？

今回、書類のお片付けサービスの作業レポートを6回連載でお届けしましたが参考になりましたでしょうか？レポートした内容はほんの作業の一部になりますので、気になることがあればお気軽にお問い合わせください。また、書類を整理すると暮らしが大きく変わります。ぜひ、取説など判断がしやすい書類から取り組んでみてくださいね。最後までご覧いただきありがとうございました。

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